シェアオフィスのルール＆マナー！トラブルを防ぐ注意点
2022年1月31日
シェアオフィスを利用する際、守らねばならないルールやマナーがあります。
シェアオフィスを利用している人、利用を検討している人は、どんなルールがあるのか、トラブルになることもあるのか、など気にかかることでしょう。
この記事では、シェアオフィスを利用する際のルールやマナー、トラブルを防ぐための注意点などを説明します。
これを読めば、シェアオフィスを安心して利用できます。
目次
シェアオフィスの利用でルール・マナーを守る必要性
「シェアする」とは「専有できない」という意味です。利用者は、シェアオフィスは個人の所有物ではないことを確認してください。
シェアされたオフィスの使用には、当然制限がでてきます。全体の調和を保つために、シェアオフィスにはルールが設けられます。
その際に、自分にとって不都合なことが出てきて当然です。また、ルールとして決められていなくても、守るべきマナーもあります。制限のある中で、シェアオフィスを最大限に活用することが大切です。
そして、オフィスを共有している人と仲良くし、運営スタッフにも気を遣ってください。
シェアオフィスで守るべきルール
あらかじめ、シェアオフィス運営会社で決められているルールを確認してください。これは最低限のルールとして厳守しなければなりません。
施設によって多少ルールは違いますが、よくあるルールの例をあげて説明します。
借りていない部屋へ勝手に入らないようにしてください。室内は火気厳禁で、室内および施設周囲は禁煙のこともあります。
建物の外観や室内の装飾を勝手に変更してはいけません。共用物を破損したら、場合によっては利用者が弁償することになります。
その他、いろいろなルールがありますが、厳守が必要です。
シェアオフィスでの基本マナー
シェアオフィスのルールとして文面化されていなくても、最低限守るべきマナーがあります。
一般社会でのマナーと同じように守るべき内容です。
挨拶をする
受付やシェアオフィス共用者に挨拶してください。挨拶は社会人として不可欠のマナーです。
騒音を立てない
大音響を立てたり、大声を出して騒がないようにしましょう。とりわけ、自社の企業秘密を大声で口にしてはいけません。
また、騒音ではありませんが、キーボードの打刻音に気をつけ、あまり音をたてずに打つようにしましょう。
共有スペースを散らかさない
共有スペースにゴミを放置しないようにしましょう。消しゴムのカスは捨て、マジックのインクが付いたら消してください。
飲み物の水滴も拭き取りましょう。それから、共用スペースに私物や資料を広げて、スペースを独占しないように気をつけてください。
共用物品を正しく使う
電気器具を使った後は、長いコードは、きれいにまとめ、元の位置に戻してください。使用したホワイトボードは消しておくのは常識です。
それから、共用物を独占しないように注意が要ります。
個人情報をのぞき見しない
他人のPC画面をのぞき見しないように気をつけてください。机上に置いてある資料も同様です。
また、のぞき見を防ぐため、席を外す時には、PC画面をロックした方が良いでしょう。
匂いや香りのきついものは避ける
香水や制汗スプレーの匂いなどで、きついものは避けましょう。それから、食べ物の匂いにも注意が必要です。
カレーやラーメンのニオイはかなり遠方まで広がります。
シェアオフィスで起こりうるトラブル
シェアオフィスを利用する際、起こりうるトラブルの例を3つ挙げます。
1）隣の人から「話し声がうるさい」と言われた
シェアオフィスは共用の場なので、ある程度の話し声は仕方ないのですが、度を越した大声はルール違反です。
身に覚えがあれば、謝罪して、以後も気をつけましょう。
2）喫煙スペースでないところでタバコを吸ってしまった
禁煙のルールがあるなら、厳守しないといけません。タバコのにおいを嫌う人は多いですから、最低限のマナーとして気をつけましょう。
3）取引先の情報が漏れた
共用の場で、秘密情報が漏れてしまうことはありえます。漏れないようにするために、大事な電話は電話ブースでするとか、PCから離れる時にはロックをかけるとか、管理を徹底してください。
まとめ
シェアオフィスは、個人の所有物ではないので、全体の調和を保つため、ルールやマナーがあります。ルールやマナーを守りながら、他の利用者やスタッフと仲良くし、シェアオフィスをうまく利用してください。
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